Un coordinateur de production à Los Angeles nous a sollicité pour le vol aller-retour d’une équipe de tournage et de son matériel au Mexique en mai 2023.
Envol d’une équipe de tournage et de son matériel vers le Mexique
Un coordinateur de production à Los Angeles nous a sollicité pour le vol aller-retour d’une équipe de tournage et de son matériel au Mexique en mai 2023. En raison de plusieurs défis logistiques à relever et du fait que le client se renseignait également auprès de l’un de nos concurrents, nous devions proposer rapidement une solution viable et économique afin de remporter l’affrètement.
Notre solution
Itinéraire : Los Angeles > La Paz > Los Angeles
Appareil : Embraer ERJ145
Pour des raisons géopolitiques, il peut être difficile de trouver des compagnies aériennes américaines proposant des vols charters vers le Mexique. De plus, le nombre de passagers a changé pendant que nous cherchions une solution.
Notre concurrent avait fait un devis pour un jet privé, mais nous savions que la franchise de bagages limitée risquait d’empêcher le client de charger l’ensemble de sa cargaison à l’aéroport.
Au lieu de cela, nous avons trouvé 3 appareils qui répondaient mieux aux besoins du client : un jet lourd, un Embraer ERJ145 plus grand et un Boeing 737-800 à fuselage étroit.
Compte tenu de la valeur de sa cargaison, nous lui avons également suggéré d’éviter l’aéroport international de Los Angeles, très fréquenté, et de partir du terminal privé de Van Nuys, plus exclusif.
Impressionné par notre rapidité et notre expertise, le client nous a choisis pour organiser l’affrètement et a opté pour l’ERJ145, plus avantageux que le B737-800.
Nous avons rapidement réglé les derniers détails et obtenu l’approbation des autorités mexicaines concernant l’assurance, ce qui a permis au vol d’avoir lieu.
Nos services plus en détails
Un réseau mondial : Grâce aux ressources de notre nouveau bureau de Mexico, notre équipe de Los Angeles a pu trouver un Embraer appartenant à une compagnie Mexicaine et pouvant assurer la liaison.
Une représentation au moment du vol : Une de nos équipes était sur place pour veiller à ce que tout se passe bien à l’aéroport. Elle a notamment apporté au client une plus grande tranquillité d’esprit en organisant le chargement en cabine de certains de ses équipements les plus précieux.
Service personnalisé : Nous sommes restés en contact étroit avec le client pendant son tournage au Mexique. Nous nous sommes également assurés qu’il disposait de toutes les informations nécessaires pour le vol de retour.
Flexibilité inégalée : Lorsque le mauvais temps a interrompu le tournage quelques jours avant la date prévue, nous avons tiré parti de nos relations étroites avec l’opérateur pour avancer le vol de retour de deux jours.